E-Mail-Vorlage erstellen

Die in MonKey Office standardmäßig vorgegebenen Metadaten für die E-Mail-Ausgabe können Sie ändern, indem Sie das Druckformular anpassen. Sie können entweder ein vorhandenes Druckformular direkt bearbeiten oder ein neues Formular erstellen und dieses dann in die vorhandenen Druckformulare einbinden. Das nachfolgende Beispiel beschreibt die letztgenannte Variante.

Hinweis: Diese Funktion ist nur im Modul PRO verfügbar.

Weitere Informationen dazu finden Sie auch in unserer Onlinehilfe.

So erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Vorgaben > Druckformulare.
2. Klicken Sie in der Toolbar auf Neu.
3. Vergeben Sie einen Namen für das neue Formular, z. B. TEMPLATE E-Mail.
4. Wechseln Sie auf die Registerkarte Quelltext.
5. Definieren Sie den Betreff der E-Mail-Vorlage, indem Sie die Anweisung SetDocumentData mit der Konstante DOC_MAILSUBJECT einfügen. 
6. Definieren Sie den Text der E-Mail-Vorlage, indem Sie die Anweisung SetDocumentData mit der Konstante DOC_MAILBODY einfügen.
   Zeilenumbrüche können Sie mit chr(13) einfügen.
   Hinweis: Übernehmen Sie beim Kopieren aus einem Textverarbeitungsprogramm keine Absatzzeichen!
   
7. Speichern Sie mit OK.

So binden Sie die Vorlage in ein Druckformular ein:

1. Öffnen Sie den gewünschten Programmbereich über die Seitenleiste, z. B. Einkauf & Verkauf > Verkaufsbelege.
2. Klicken Sie in der Toolbar auf Drucken.
3. Markieren Sie das gewünschte Formular und klicken Sie auf Bearbeiten bzw. bei Systemformularen auf Duplizieren.
4. Fügen Sie die E-Mail-Vorlage mithilfe der include-Anweisung ein.
   
5. Um die Vorlage zu testen, klicken Sie auf Formular ausgeben und dann in der Druckvorschau auf E-Mail.
   
6. Schließen Sie die Vorschau mit Abbrechen > Nicht Sichern.
7. Speichern Sie das Formular mit OK.

Um die E-Mail-Vorlage zu verwenden, wählen Sie im Druckdialog das angepasste Druckformular aus und klicken Sie auf E-Mail....