MonKey Office-Datenbanken und iCloud-Drive

Einige Anwender würden es bevorzugen, Ihre Datenbanken für MonKey Office bzw. MonKey Reisekosten in einem Ordner von iCloud-Drive abzulegen. Ein iCloud-Drive ist technisch ein lokales Volume auf Ihrem Mac, wobei der Inhalt nach jeder Änderung in die iCloud hochgeladen wird. Sind mehrere Geräte mit einem iCloud-Drive verbunden, werden alle enthaltenen Dateien auf alle Geräte synchronisiert.

Ein iCloud-Drive kann in zwei Betriebsmodi betrieben werden:

"Mac-Speicher optimieren": Ein

Dieser Modus optimiert den Speicherplatz auf Ihrem Gerät. Sobald es es zu einer Speicherknappheit kommt, werden automatisch synchronisierte Dateien lokal auf dem Gerät gelöscht. Welche Dateien betroffen sind, entscheidet das macOS. Die Dateien können bei Bedarf manuell bzw. bei Verwendung automatisch vom Finder heruntergeladen werden und sind dann wieder verfügbar.

"Mac-Speicher optimieren": Aus

Dieser Modus bewirkt, dass Dateien auf einem iCloud-Drive immer auf dem Gerät verbleiben und niemals gelöscht werden. Zusätzlich erfolgt natürlich weiter die Synchronisierung mit der iCloud und damit mit anderen Geräten.

iCloud-Drive beschädigt MonKey Office-Datenbanken 

Das Ablegen von MonKey Office-Datenbanken auf iCloud-Drives ist aus zwei Gründen problematisch.

Zum einen könnte es natürlich passieren, dass Sie ohne Internetverbindung (vorübergehend) gar nicht mehr an Ihre Daten kommen. Das eigentliche Problem ist aber, dass die Synchronisierung von großen Dateien über das Internet immer eine gewisse Zeit benötigt. Und wenn Sie in desem Moment auf einem der synchronisierten Geräte mit der Datenbank arbeiten, wird diese beschädigt werden mit dem Ergebnis kompletter Datenverlust.

Auf Grund des großen Risikos von Datenverlusten durch die Synchronisierung können MonKey Office-Datenbanken niemals sicher auf einem iCloud-Drive verwendet werden.

Einstellen und überprüfen können Sie die aktuelle Betriebsart in den macOS Systemeinstellungen > iCloud > Drive. Wichtig ist dabei auch die Option Ordner Schreibtisch & Dokumente. Ist diese aktiviert, werden alle Inhalte auf dem Schreibtisch und im Ordner Benutzer/Dokumente ebenfalls wie Dateien im iCloud-Drive behandelt, d.h. auch eine MonKey Office-Datenbank auf dem Schreibtisch könnte in diesem Fall beschädigt werden oder nicht verfügbar sein.

Dieses Verhalten betrifft grundsätzlich alle Cloud-Speicherdienste, also z.B. auch Microsoft One Drive, Google Drive, Dropbox oder Synology Drive. MonKey Office-Datenbanken sollten niemals auf solchen Volumes abgelegt werden (sie können dagegen gefahrlos für das Aufbewahren von Sicherheitskopien verwendet werden).