E-Mail Signatur mit HTML
Hallo,
Wir benutzen Monkey Office seit 2011 und sind bis jetzt auch sehr zufrieden. Eine Funktion die wir seit 2011 leider nicht benutzen können, ist das versenden von E-Mails direkt aus Monkey Office heraus.
Uns fehlt die Möglichkeit unsere E-Mail HTML-Signatur hinzuzufügen. Jeder Bearbeiter hat eine eigenen HTML Signatur mit Bild und Text. Schön wäre es wenn man für jeden Benutzer von Monkey Office eine HTML Signatur hinterlegen kann, die dann bei jedem senden von E-Mails, automatisch hinzugefügt wird.
Eine weitere wünschenswerte Funktion wäre die Integration von SMIME Zertifikaten. Jede E-Mail die von uns gesendet wird, wird mit einem SMIME Zertifikat signiert. Vor allem wenn es um Rechnungswesen geht, ist eine Digitale Signatur für uns unerlässlich. In der heutigen Zeit ist Sicherheit ein wesentlichen Thema.
Ich finde das Monkey Office das Potenzial hat, ein sehr gutes Programm zu werden, es fehlen aber hier und da noch ein par Kleinigkeiten.
Mit freundlichen Grüßen
Thorsten Czujack
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Stimmt, ich verwende S/MIME seit einiger Zeit auch für jede E-Mail und das ist gar nicht so kompliziert wie viele denken. Wenn die Zertifikate mal installiert sind, merkt man es eigentlich gar nicht mehr. Ich empfehle das: https://ralfzosel.de/blog/e-mails-verschluesseln-mit-smime/
Ist natürlich blöd, dass jetzt ausgerechnet die E-Mails mit den Rechnungen nicht signiert sind. Von daher würde ich die S/MIME-Integration in Monkey Office sehr begrüßen.
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Ich hole dieses Thema nochmal hoch.
Liebes prosaldo Team,
es wäre sehr schön, wenn Ihr die Möglichkeit einbindet, dass eine Signatur HTML-Elemente enthalten kann. Auch wäre gut, wenn z. B. Bilder aus dem System einzubinden sind.
Wir versenden z. B. die Rechnungen immer direkt aus MonKey Office. Wir haben jedoch in unseren E-Mailclients eine schön gestaltete Signatur mit monatlich wechselnden Angeboten. Beim Rechnungsversand können wir diese leider nicht nutzen und nur "reinen Text" mit senden.
Deshalb der Wunsch: HTML-Elemente bei E-Mailsignaturen erlauben :)
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Ich schließe mich dem Wunsch nach der Möglichkeit der Einbindung von HTML-Signaturen an. Gerade wenn Angebote oder Briefe mit der integrierten Mail-Funktion verschickt werden, ist eine reine Text-E-Mail sehr fad. Da wir auch sonst sehr ansehnliche Signaturen beim Versand aus Outlook nutzen, ist der Bruch schon ziemlich stark, wenn eine formatlose Mail beim Kunden reinflattert.
Wenn somit kein einheitliches Corporate Design sichergestellt werden kann, ist das gerade für Unternehmen, die darauf Wert legen (z.B. Agenturen etc.), ein Manko. Die PRO-Funktionalität mit Projektverwaltung und Briefen ist somit - zumindest für uns - nicht richtig nutzbar, da wir die Mails dann doch händisch mit Outlook versenden müssen.
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Veto.
Dem vorgebrachten Ansinnen nach html-Inhalten muß ich deutlich widersprechen. Wenn der OP schon anmerkt
"In der heutigen Zeit ist Sicherheit ein wesentlichen Thema."
dann scheiden html-Inhalte sofort aus. Das Sicherheitsbewusstsein wächst beständig, und das Ausschalten der Darstellung von html-Inhalten sowie das Nachladen von Bildern ist mittlerweile eine Standardeinstellung, die vorgenommen werden sollte.
Im übrigen sind E-Mail-Versender an die Datenschutzregelungen gebunden. Die behördlichen Empfehlungen sind ständig zu aktualisieren. Aktuell empfiehlt das BSI, auf html zu verzichten:
Zum Thema "Corporate Design" (oder besser "Corporate Failure"): Wer meint, "Corporate Design" in einer E-Mail machen zu müssen, hat diesen Kommunikationskanal nicht verstanden. Man möchte einfach nicht, dass eine E-Mail mit html-Code zugemüllt ist. Das ist nervig. Und unnötig. Im Gegenteil: Eine reine Text-E-Mail ist weder "fad" noch ein "Manko", sondern effizient und auf den Punkt. Echte Professionalität.
Liebe Prosaldo-GmbH, bitte diesen Quatsch nicht mitmachen, sondern lieber das Projekt- und Faktura-Modul auf Vordermann bringen (Durchreichung aller Belegnummern-Arten in den Formularen, User-defined Nummernkreise als zusätzliche Felder in der Auftragserstellung, Vereinheitlichung der Suchfunktion, Vereinheitlichung der Notizen-Logik über alle Bereiche, Tagging - Tagging - Tagging, etc.) oder die Möglichkeit, Signaturkarten einbinden zu können.
Herzlich
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Das Thema ist zwar schon älter - aber hier muss doch nochmal etwas gesagt werden:
Nico erwähnte das Thema Sicherheit.
Wenn du danach gehst, dürfte keiner mehr Newsletter versenden - also bitte!Einfache HTML Elemente (wie z. B. bei Thunderbird auch!) wären schon ausreichend, damit man eine ordentliche Signatur, die man auch im E-Mailprogramm hat, einfügen kann.
Wir haben ein Foto des entsprechenden Mitarbeiters drin sowie unser Logo, unsere Farben etc. Wenn wir aus MO Rechnungen versenden, sehen die natürlich dagegen total plump aus (einfacher schwarzer Text, kein Logo). Da haben schon einmal Kunden nachgefragt, ob das wirklich richtig ist, da die Mail anders aussieht (da sind wir bei Sicherheit...).
Deshalb nach wie vor der Wunsch, einfache HTML Elemente in der E-Mailsignatur zu unterstützen. Danke!
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Hallo,
unter Vorgaben - Druckformate gibt es ein Formular TEMPLATE Belegparameter
Darin wird festgelegt, welcher Text als Betreff (DOC_MAILSUBJECT) und welcher als Mailinhalt (DOC_MAILBODY) verwendet werden soll:
SetDocumentData(DOC_MAILSUBJECT, mail_subject )
SetDocumentData(DOC_MAILBODY, mail_body )
SetDocumentData(DOC_MAILBLINDCOPY, mail_bcc_adress )Die Variablen (zB. mail_subject) werden vorher angelegt und gefüllt:
dim mail_subject as text = titel + " Nr. " + AUF_AuftragsNr + " vom " + (DatetoText(AUF_Datum))
Mehrere Zeilen werden einfach mit + angehängt:
set mail_body to mail_body + chr(13) + "Sehr geehrte Damen und Herren," + chr(13) + chr(13)
set mail_body to mail_body + "in der Anlage senden Wir Ihnen die " + titel + " Nr. " + AUF_AuftragsNr + " mit der Bitte um Bearbeitung." + chr(13)
set mail_body to mail_body + "Bitte leiten Sie diese ggf. in Ihrem Haus weiter." + chr(13) + chr(13)
set mail_body to mail_body + "Hierbei handelt es sich um den Originalbeleg, ein zusätzlicher Versand auf dem Postweg erfolgt nicht. "
set mail_body to mail_body + "Bitte achten Sie auf eine Archivierung entsprechend der geltenden Bestimmungen, insbesondere unter Einhaltung handelsrechtlicher und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, in der (steuer-)rechtlich geforderten Form." + chr(13)
set mail_body to mail_body + "Vielen Dank für Ihren Auftrag und das in uns gesetzte Vertrauen." + chr(13) + chr(13)
set mail_body to mail_body + "Für weitere Fragen stehe ich Ihnen gern telefonisch oder per Mail zur Verfügung." + chr(13) + chr(13)Die Signatur wird danach gesetzt. Der Text wird unter Datei / Benutzer - Doppelklick auf den jeweiligen Benutzer und dort in der Registerkarte Signatur eingetragen.
Professionelle Mailsysteme oder das von uns vertriebene HornetSecurity kann Signaturen abhängig von Parametern über das System hinzufügen. So kann man einheitliche Signaturen für die gesamte Firma Zentral einheitlich verwalten. Dies geht dann natürlich auch mit Mails aus MO.
Grüße Rainer
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