Shopware / DATEV Anbindung
Hallo zusammen,
wie viele andere Unternehmen, betreiben wir einen Shopware Shop und verwenden im Unternehmen das Mac OS als Betriebssystem.
Da Shopware nun eine gute WaWi (Pickware) hat und Pickware selbst auch das passende DATEV Modul mit Festschreibung anbietet, möchten wir über MO Connect eine Anbindung beauftragen. Ziel ist es, in MO nur noch offene Posten durch Einspielung der Daten aus dem Shop zu erzeugen um anschließend die Zahlungen gegenzubuchen (hierzu hat MO schon selbst gute Anbindungen und Importmöglichkeiten).
Demodaten zum testen können hier erzeugt werden:
http://store.shopware.com/viiso78748115932/datev-export.html
Wer traut sich so etwas zu?
Grüße
Anton
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Hallo,
ich möchte mich da gewissermaßen anschließen: Ich suche für Wordpress - WooCommerce eine Anbindung an MonkeyOffice. Die Artikelpflege und Lagerverwaltung erfolgt derzeit in WooC, eine echte Warenwirtschaft gibt es nicht. Wareneingänge werden manuell in WooC eingetragen. Es fehlt eine Verbindung, um Artikel, Wareneingang und Warenausgang mit MO zu synchronisieren, nicht live aber z.B. durch Export/Import in regelmäßigen Abständen. Wer kann so etwas, möglicherweise mit Hilfe von MO Connect, realisieren? Oder ist das ein falscher Ansatz und man setzt besser andere Software ein?
Kontakt: 01604234369.
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Hallo!
Wir haben nun die Schnittstelle zwischen Shopware und MonKey Office fertig gestellt.
Es wird zum Einen ein Abgleich des Kundenstamms vorgenommen (Kunden aus MO werden mit Shopware-Kunden verknüpft und Kunden aus dem Shop werden in MO angelegt), zum Anderen überträgt das Script alle Bestellungen vom Shop in MO.
Dabei kann gewählt werden, als was die Bestellung übertragen werden soll (Angebot, Lieferschein, RG,...), ob diese als Entwurf angelegt werden soll und ab welchen Datum übertragen werden soll.
Die Schnittstelle ist für Shops aus Deutschland, Österreich und Schweiz konzipiert.
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Moin Marc,
kannst du mir mal Einzelheiten zur schnittstelle nennen, ich möchte meinen Shopware Shop ebenfalls anbinden, die Frage ist, ob es hier "lediglich" über datev funktioniert oder über die reguläre Shopware API, da ich Pickware nicht nutze.
Mich würde auch ein Preis interessieren, gern via PN. :)
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Hallo!
Nach langer Zeit melde ich mich doch mal wieder. Bei uns sieht es aktuell so aus:
Wir sind fester ecoDMS QR-Partner geworden und haben in der Zeit einen Belegtransfer entwickelt, der klassifizierte Dokumente vom ecoDMS in das MonKey Office überstellt. Deshalb wurde die Shopwaregeschichte leider zurück gestellt.
Aber: Zum Jahreswechsel steigen wir mit einem Kunden zusammen von Lexware auf MonKey Office um. Dieser betreibt einen ShopwareShop mit Amazon, ebay und sogar stationären Handel. Heißt: Wir sind gerade intensiv dran die Schnittstelle zwischen MO und Shopware fertig zu stellen. Im Januar kann ich höchstwahrscheinlich die fertige Schnittstelle präsentieren.
Lg, Marc
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Hallo Marc,
vielen Dank für Deine schnelle Antwort.
Nun bin ich aber leicht verwirrt, da Du in einem anderen Post schreibst, Ihr habt bezüglich MO und Shopware bereits einige Schnittstellen entwickelt.
Sprechen wir von unterschiedlichen Schnittstellen oder habe ich da etwas falsch verstanden?
vg
Dany
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Wir hatten diese bereits fertig - jedoch sind in den Tests dann doch noch einige Fehler aufgetaucht und wir entschieden uns für einen anderen Programmieransatz.
Deshalb gibt es bereits eine Schnittstelle zwischen MO und Shopware, die bei Tests aber leider "durchgefallen" ist. Und bevor wir nicht 1000% sicher sind, dass alle Daten ordnungsgemäß übertragen werden, veröffentlichen wir natürlich keine Version davon.
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Sooo....was lange währt...:) Wir haben es geschafft und die Schnittstelle nun endlich fertig konzipiert. Folgende Funktionen sind verfügbar:
MonKey Office Webconnector v0.1
- Import der Kundendaten von Shopware in MonKey Office
- Import der Rechnungen, Gutschriften und Stornos von Shopware in MonKey Office
- Bezahlstatus-Abgleich und Gebührenbuchung mittels PayPal CSV-Datei
- Dokumentenübersichtstabelle (Grafisch)
- Log-Auswertung über alle Vorgänge (Grafisch)
##### Import Kundendaten
Der Import für die Kundendaten funktioniert in einer Richtung - von Shopware in MonKey Office. Die Adressnummer in MonKey Office ist dabei die Kundennummer im Shop. Übernommen werden folgende Daten (RA = Rechnungsanschrift):- RA_Firma1
- RA_Vorname
- RA_Nachname
- RA_Plz
- RA_Ort
- RA_Strasse
- RA_Land
- RA_Email
Die Rechnungsanschrift ist die Standard-Rechnungsadresse zum Zeitpunkt des Imports. Wenn der Kunde einmal importiert ist, findet vorerst kein weiterer Abgleich statt.
In der Schnittstellenkonfiguration kann festgelegt werden, ob ein Debitorensammelkonto verwendet werden soll oder ob für den Kunde immer beim Import automatisch eins angelegt wird.
Fehlerhafte Synchronisationen werden in der Log-Auswertung erfasst.
Geplant ist hier für Version 0.2, dass der Kundenbestand fortlaufend aktualisiert wird (ändert sich die Standardrechnungsadresse, würde dies in MonKey Office aktualisiert werden).
##### Import Belege
Der Belegimport basiert auf den in Shopware geschriebenen Belegen. Alles was an Rechnungen, Gutschriften oder Stornos vorhanden ist, wird in MonKey Office importiert - und zwar Position für Position. Es besteht also die Möglichkeit in MonKey Office die einzelnen Rechnungen aufzurufen und auch zu drucken (wie im Shop auch). Beim Import wird für Positionen bisher "Manueller Artikel" in MonKey Office genutzt. Es findet also kein Abgleich der Artikeldaten statt.Bei Barzahlungen wird automatisch die entsprechende Kassenbuchung durchgeführt und die Rechnung in MonKey Office als bezahlt markiert.
Auch hier werden fehlerhafte Synchronisationen in der Log-Auswertung erfasst.
Geplant ist hier für Version 0.2, dass ein Artikelabgleich durchgeführt wird und somit beim Import die jeweiligen Artikel gewählt werden. So habe ich - neben Shopware - auch in MonKey Office die Möglichkeit mir die Statistiken zu Artikelverkäufen und Rohrerträgen anzusehen.
##### Abgleich PayPal
Ein schönes Extra ist der Abgleich mit einer PayPal-CSV Datei. Durch das Einspielen wird ein Abgleich angestoßen, der nach dem Transaktionscode in der Datenbank sucht und die entsprechende Bestellung in MonKey Office als bezahlt markiert. Die Bezahlbuchung läuft gegen das Debitorkonto und dem in der Konfiguration festgelegten PayPal-Konto (z. B. 1201).Weiterhin werden die Gebühren von PayPal zu der entsprechenden Transaktion gebucht (Konto 4970) und Geldtransfers ("Auszahlungen") werden auch erfasst und auf das Konto 1360 (Geldtransfer) gebucht (der Ausgleich findet dann durch den Bankimport in MonKey Office statt).
Fehlerhafte Einträge werden in der Log-Auswertung erfasst.
##### Dokumentenübersicht
Eine Übersichtsseite für die verschiedenen Belegtypen ermöglicht die Kontrolle, ob alle Daten ordnungsgemäß übertragen wurden. Die Liste enthält z. B. alle Rechnungen oder Gutschriften aus Shopware mit Datum, Kunde, Rechnungsbetrag und Rechnungsnummer. Diese Liste kann auch als Übersichtsseite für die Buchhaltung verwendet werden, so dass ich nicht jede Rechnung ausdrucken und ablegen muss (lt. Steuerberater für NRW).##### Log-Auswertung
Auf unserer Übersichtsplattform wird eine Log-Auswertung zur Verfügung gestellt. Dort werden alle Bewegungen angezeigt, die unser System durchführt - aufgesplittet nach Info-, Fehler- und Erfolgsmeldungen. Hier sind die Fehlermeldungen natürlich die wichtigsten, denn es kommt vor, dass Transactionscodes von PayPal nicht gefunden werden und ein manueller Eingriff erforderlich ist.##### Preis und Wartung
Wir haben uns dazu entschieden die Schnittstelle für monatlich 49,00 € (zzgl. USt) zur Verfügung zu stellen (Laufzeit: mind. 12 Monate). Darin sind Updates sowie ein E-Mail- und Telefonsupport enthalten (Mo - Fr von 9 - 17 Uhr). Wichtig: Wir unterstützen im Bereich unserer Schnittstelle und auch gerne zu MonKey Office - jedoch nicht zu buchhalterischen Themen.Updates werden entsprechenden Nutzern direkt per Mail zugesandt inkl. Anleitung zum Einspielen.
Die Installation aller Komponenten kann selbst vorgenommen werden. Wenn Ihr Unterstützung benötigt, können wir uns gerne einklinken (Preis: 55 € / Std. zzgl. USt; Abrechnung je 0,25 Std.).
##### Buchungen
Unser Betriebssitz ist in Herne, Nordrhein-Westfalen. Unsere Schnittstelle importiert Buchungen in MonKey Office nach den aktuell gültigen Gesetzen. Die entsprechenden Buchungen wurden hier durch einen Steuerberater geprüft. Es kann vorkommen, dass andere Steuerberater oder auch Finanzämter aus anderen Bundesländern ausgedruckte Belege oder Listen verlangen.Unser System ist so transparent wie möglich und übernimmt mehr als die Pflichtdaten in MonKey Office. Dennoch weisen wir darauf hin, dass das eingesetzte Verfahren grundsätzlich von dem eigenen Steuerberater geprüft werden sollte (generell um Missverständnisse zu vermeiden).
##### Voraussetzungen
- externer Zugriff auf die MySQL Datenbank
- cubeSQL Server (lokale Datenbank nicht möglich!)
- MonKey Office Connect
- miniWebserver mit PHP (lokal; im Besten Fall auf dem gleichen System wie der Connect)
Der externe Zugriff auf die MySQL ist bei einigen Providern nicht möglich. Wir gehen allerdings diesen Weg, da dieser der sicherste ist. Das System läuft lokal in eurem Betrieb und greift auf die DB zu um Daten zu lesen.
Ein anderer Weg wäre, unser System auf dem Webserver laufen zu lassen. Jedoch muss dann - wenn keine VPN Verbindung zwischen Connector und Webserver besteht - ein Port nach Außen geöffnet werden (nicht empfehlenswert).
##### Kontakt
Wer nun richtiges Interesse an der Schnittstelle hat, kann gerne über computer@marc-funk.de Kontakt zu uns aufnehmen. Aktuell beträgt die Umsetzungszeit ca 3 - 4 Wochen.
Lg, Marc
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