Archivierung noch notwendig?
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Hallo,
wenn ich Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen als Anhänge an die Offenen Posten einfüge, muss ich diese noch in Papierform vorhalten?
Gerade wenn ich Rechnungen per E-Mail erhalte oder auch versende, kann ich mir da den Ausdruck sparen?
Und wenn ich Papierrechnungen einscanne und an die OPs anhänge, kann ich die Originale dann vernichten?
In der Datenbankdatei sind die Dateien vor Manipulation gesichert, wie ist das bei der Verwendung des SQL-Servers?
Vielen Dank für die Aufklärung!
Beste Grüße
Daniel Walz
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Sehr geehrter Herr Walz,
ja - unbedingt aufheben! MonKey Office ist keine Dokumentenverwaltung. Die Möglichkeit der Anhänge soll nur Ihnen das Suchen der Unterlagen etwas erleichtern, in dem Sie diese aus dem Vorgang heraus einsehen können. MonKey Office garantiert keine Belegsicherheit. Des weiteren ist zu bedenken im Falle einer Prüfung, das der GdPdU-Export diese Anhänge nicht beinhaltet - dafür ist diese Schnittstelle nicht ausgelegt. Sie müssten also dem Prüfer einen Arbeitsplatz in Ihrem Unternehmen zur Verfügung stellen damit er volle Dokumenteneinsicht hat.
Dies gilt für die Einzelplatz sowie die Netzwerkinstallation.
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