Jährliches MonKey Office Update buchen

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André Herdling

10. Januar 2014 10:41

Hallo liebe Anwendergemeinde,

wie bucht man am das jährliche Update von Monkey Office korrekt? Passt das in die 4806 – Wartungskosten Soft- & Hardware?
Ich lasse das noch vom Berater prüfen aber da ja jeder MO-Anwender sicher früher oder später vor dieser Frage steht, wäre die Antwort vielleicht auch für Andere interessant.

Danke vorab und viele Grüße

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  Ulf Dunkel 23. Januar 2015 08:45

  Ich weiß nicht, ob es hilft, aber ich habe es so gebucht:

  4955 (Buchführungskosten) an 85014 (ProSaldo GmbH / MonKey):
  RE ProSaldo - MonKey Office 2014 - Buchführungssoftware

  85014 an 1210 (Bankkonto):
  ZA ProSaldo - MonKey Office 2014 - Buchführungssoftware

   

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  Nico Oberbanscheidt 19. Juni 2015 10:37

  Hallo.

  [Disclaimer: Dies ist keine Steuerberatung.]

  In der Regel sind die Bezeichnungen der Konten in den Kontenrahmen relativ selbsterklärend. Die hier angesprochenen Softwareupdates gehören logischerweise eigentlich nicht in den Bereich "Buchführungskosten".

  Wer seinen Steuerberater fragt, oder z. Bsp. in Haufe Rechnungswesen Office online nachliest, wird feststellen, dass die Handhabung von Software und Updates eben nicht trivial gehandhabt wird. Beispielsweise kann ein Softwareupdate / Upgrade zu einem Anlagegut werden, wenn dieses wesentliche Verbesserungen und Funktionserweiterungen enthält. Diese schwammige Formulierung ist allerdings für den Normalanwender meistens garnicht überprüfbar. Sichert das Update aber lediglich die weitere Funktionsfähigkeit (technisch und rechtlich - hier also z. Bsp. Änderung der Steuergesetzgebung oder Änderungen in der technischen Schnittstelle [Elster]), dann wäre dies eher "Wartungskosten Soft- & Hardware".

  Ich jedenfalls buche dies grundsätzlich als "Wartungskosten Soft- & Hardware".

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  Ulf Dunkel 19. Juni 2015 11:05

  Ich buche das jährliche Update dennoch weiter auf 4955 (Buchführungskosten), und zwar aus zwei banalen Gründen:

  1. Es sind Kosten, die mit meiner Buchführung zusammenhängen.
  2. Mein Finanzamt akzeptiert es seit Jahren so.

   

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  Nico Oberbanscheidt 19. Juni 2015 11:23

  Eben. Wenn ich eins gelernt habe: Das ist alles sowas von Darstellungssache… und dafür wird jedes Jahr 70% des globalen Steuerschrifttums in Deutschland produziert. Welch eine Ineffizienz.

  Deshalb: Geschmeidig zurücklehnen und lustig buchen.

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  Ulf Dunkel 19. Juni 2015 12:27

  Ja, sehe ich genauso. Im Endeffekt lässt sich alles "heilen", vor allem auf direkte Nachfrage vom Finanzamt.

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