Anbindung WooCommerce
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Hallo,
ich könnte mir folgenden Workflow vorstellen:
1. Kunde bestellt im WooCommerce
2. Kunde erhält WC Bestätigungen
3. Ware wird an Kunden versandt
4. WC schickt Rechnungsanfrage an MO
5. MO generiert Rechnung
6. Rechnung wird von WC an Kunden geschickt und abgelegt
Reihenfolge kann variieren.. -
Johannes Natter Wir überlegen erst noch, ob wir es so angehen. Deswegen suche ich nach Erfahrungswerten, ob das Vorhaben so machbar und realistisch ist. Angebote über MonkeyOffice, die Aufträge dann entweder durch Kundenbestellung direkt oder durch Anlegen von uns über WooCommerce. Rechnung ebenfalls (über German Market). Gut wäre es aber eben, wenn die Daten von WooCommcerce an MonkeyOffice gespiegelt werden. Ziel ist es, nur eine Anlaufstelle für etwaige Nachfragen etc zu haben.
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Stefano Kowalke Hallo, ja, die Rechnungen sollen automatisiert in WooCommerce erzeugt werden, sodass wir damit keine Arbeit mehr haben. Erste Tests funktionieren. Nun geht es an die Anbindung von MOff Connect an die Shops, das ist im Moment die Hauptaufgabe. Buchhaltung läuft abseits von MoOffice über PDF-Versand an GetMyInvoices und dann über DatevConnect an den Steuerberater.
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Sehr interessante Thematik und nicht unbedingt trivial. Viele Wege führen hier nach Rom. Ihr persönliches Grundkonzept scheinen Sie ja schon zu haben.
Verstehe ich Sie richtig: Sie wollen das von WooCommerce erstellte PDF (die Rechnung) an MO senden.
Dann müsste man eine der "AddAttachment" funktionen der API verwenden. Nur an welchen Datenpunkt? D.h. welche der Funktionen soll konkret verwendet werden? Ist der Datenpunkt schon angelegt, oder muss er angelegt werden? Wenn der Datenpunkt angelegt werden muss, wer legt ihn an und woher kommen die Daten der Einträge?
Ich würde Ihnen noch empfehlen, die Geschäftsprozesse in einem Diagramm zu visualisieren. Stichwort: plantuml + Sequence Diagram. Damit haben Sie einen Überblick "Wer (Mensch u. Maschine) macht was und welche Daten werden hierfür benötigt?".
Links
- https://plantuml.com/sequence-diagram
- https://plantuml-editor.kkeisuke.com/
- https://liveuml.com -
Datea Services GmbH
Ihr Grobkonzept ist grundsätzlich nicht schlecht. Nur folgende Punkte scheinen in der Form nicht eins-zu-eins realisierbar zu sein:
4. WC schickt Rechnungsanfrage an MO
5. MO generiert Rechnung
Ich weiß nicht, was WooCommerce alles kann, aber höchstwahrscheinlich benötigen Sie hier einen Zwischendienst, der eben Ihre Geschäftslogik enthält und die Anfrage von WooCommerce in die einzelnen Kommunikationsschritte für MO zerlegt. -
Johannes Natter WC braucht keine Rechnung an MO zu schicken. Ein Plugin generiert automatisch die Rechnung und schickt diese per Email an den Kunden. Zusätzlich wird die Email an den anderen Dienst GetMyInvoices weitergeleitet, wo diese dann verarbeitet wird. Dies funktioniert schon. Ich wollte beim Thema Rechnungsstellung gar nicht auf MO zurückgreifen. Oder sehen Sie hier einen Fehler?
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Ich ging auch erst davon aus, dass die Rechnungslegung in MO stattfinden soll, aber das ist ja nicht der Fall und halte ich auch für zu kompliziert, da dann zunächst die Buchungen an MO gesendet werden, dort ein PDF erstellt wird, welches dann wieder an WC gesendet wird, um es dann via Mail an den Kunden zu schicken. Da GermanMarket bereits die PDFs generieren und an den Kunden verschicken kann, ist das der einfachere Weg.
Die Buchungen können an MO Connect übergeben werden und falls gewünscht kann die fertige PDF-Rechnung an den "verkaufbelegAddAttachment"-Endpunkt übergeben werden. Dann hat man alles zusammen. -
Sie können sich ja gern mal bei mir melden: 056319892180. Oder ich rufe Sie an, wenn Sie mir Ihre Nummer geben. Meine Email ds@tekserei.de
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