Rechnung + Barzahlung
Wir erstellen Rechnungen mit dem Modul "Einkauf & Verkauf".
Dies erzeugt automatisch einen Eintrag in der OP-Liste.
Die meisten Rechnungen werden unbar bezahlt, gelegentlich aber auch durch Barzahlung.
Zahlungen für Offene Posten werden mittels Kontextbefehl "OP-Zuahlung erstellen" erzeugt.
Solche Zahlungen scheinen dann im Kassabuch mit der Belegnummer der Rechnung auf.
Unsere Kassenbelege bilden aber einen anderen Nummernkreis. (Rechnungen zB R-001/2018, Kassenbelege zB K-001/2018).
Da wir die Kassenbelege gerne durchgängig nummeriert hätten, würde ich gerne die Belegnummer von OP-Zahlungen editieren, finde aber dazu keinen Weg.
Geht das überhaupt?
Danke und Gruß
AG
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Hallo Andreas.
Theoretisch brauchst du keine andere Belegnummer, denn es steht ja schon eine auf deiner Rechnung drauf. Ein Arbeiten mit Belegnummern ist freiwillig und für das Finanzamt vollständig irrelevant.
Wenn du bei einer OP Zahlung dennoch die Nummer ändern möchtest kannst du das folgendermaßen tun. Ich weise jedoch darauf hin, dass dann im Kassenbuch eine Belegnummer auftaucht, die nicht mit der Rechnungsnummer übereinstimmt. D.h. du musst einen Bezug herstellen zwischen der Rechnungsnummer und der Belegnummer. In der Regel steht die originäre Rechnungsnummer aber im Buchungstext, z.B. Zahlung RG-2018-4711.
So änderst du die Belegnummer im Dialog OP-Zahlung, siehe auch Screenshot:
- klicke auf den blauen Text "Rechungs-Nr"
- klicke auf die Schaltfläche "Feld aktivieren"
- ändere die Belegnummer nach Belieben manuell ab (kein Nummernkreis möglich)
Ich hoffe das hat dir weitergeholfen.
Klaus Löfflad
🌐 http://monkeyoffice-schulung.de -
Hallo Franz-Jürgen.
Das ist richtig. Einen Nummernkreis für Belege gibt es im Dialog "Einnahmen & Ausgaben", denn bei den Offenen Posten geht man davon aus, dass es einen Beleg gibt, nämlich die Ein- oder Ausgangsrechnung.
Klaus Löfflad
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