PDF-Ausgabe
Hallo Prosaldo Team,
um die MO-Datenbank schnell und schlank zu halten nutze ich ein DMS (Devonthink) für die erzeugten PDF-Dokumente sowie allen anderen anfallenden Dokumente. Außerdem ist mir die mobile/externe Verfügbarkeit von Dokumenten sehr wichtig.
Mein Wunsch:
Im Druckdialog die Möglichkeit der PDF/A-Ausgabe in ein DMS - hier DEVONthink.
Vielen Dank
Stefan
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DEVONThink unterstützt die "Share"-Funktion von Apple. Diese muss jedoch in den Systemeinstellungen -> Extensions -> Share Menu zunächst aktiviert werden:
Wenn Du in MO ein PDF erstellen möchtest, musst Du auf den Button "Drucken" oben rechts klicken und gleich wieder auf Drucken in dem Dialog:
Dann erscheint der eigentliche Apple-Druckdialog. Dort auf das Dropdown "PDF" klicken und dann solltest Du DEVONThink sehen und auswählen können:
Beste Grüße
Stefano -
Hallo Stefano,
vielen Dank. Den Weg kannte ich aber Ich hätte gern eine Abkürzung dieses doch recht langen "Wegs". Zumal es im MO-Druckdialog das Wahlfeld "PDF-Dokument nach dem Druck als Anhang hinzufügen." bereits gibt. Im Sinne des papierlosen Büros und ergonomischen Workflows sollte der Weg so kurz als möglich sein.
Meine derzeitige Variante den Beleg zu verarbeiten:
• com+p - "PDF..." - "Sichern",
• Und hier in der App "Vorschau" alle zum Auftrag gehörenden PDFs wie Lieferscheine, Arbeitsberichte, usw. einfügen,
• com+s - "Teilen" - "zu DEVONThink 3 hinzufügen"Grüße
Stefan
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