Für die meisten Geschäftsfälle ist der zugehörige Umsatz- oder Vorsteuersatz bereits in der Definition des entsprechenden Kontos eingetragen. Diese Voreinstellung trägt sich beim Erstellen einer Debitorenrechnung und beim Anlegen einer manuellen Buchung automatisch in das Feld Steuer ein, wenn das betreffende Konto ausgewählt wird.
Wenn Sie mit einem anderen als dem voreingestellten Steuersatz buchen möchten, müssen Sie diesen Steuersatz zunächst hinterlegen und können ihn dann beim Erstellen der Debitorenrechnung oder beim Anlegen der manuellen Buchung auswählen.
Beispiel: Neuen Umsatzsteuersatz anlegen
- Erstellen Sie unter Vorgaben > Steuersätze einen neuen Steuersatz, indem Sie in der Toolbar auf Neu klicken.
An dieser Stelle bitte keinen Steuersatz duplizieren, da sonst die hinterlegten Konten und Kennzeichen geändert bzw. gelöscht werden müssen. - Geben Sie einen eindeutigen und aussagekräftigen Namen, eine Beschreibung und unter Berechnung den Prozentsatz ein.

- Wechseln Sie auf die Registerkarte Konten und geben Sie unter Steuer 1 das Buchungskonto ein.
Wir empfehlen, dafür ein neues Konto mit den entsprechenden Kennzeichen für die Steuermeldungen anzulegen.
Sie können den Steuersatz nun beim Erstellen von Debitorenrechnungen und manuellen Buchungen verwenden, z. B. wenn er nur im Einzelfall benötigt wird.
Wenn Sie den Steuersatz häufiger verwenden, verknüpfen Sie ihn mit einem Erlöskonto:
- Bearbeiten Sie das Erlöskonto im Bereich Stammdaten > Konten, oder legen Sie dort ein neues Erlöskonto an.
- Tragen Sie den Steuersatz zusammen mit den Steuerkennzeichen unter Kennzeichen ein.
- Deaktivieren Sie ggf. die Option DATEV-Automatikkonto.

Ab sofort wird bei Buchungen auf dieses Erlöskonto automatisch der neue Steuersatz verwendet.
Wenn Sie mit Belegen arbeiten, müssen Sie nun noch das Erlöskonto in der Artikelgruppe hinterlegen:
Ab sofort wird für alle Artikel in dieser Artikelgruppe für dieses Steuergebiet dieser Steuersatz verwendet.
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