Sollte ein Wechsel der Gewinnermittlungsart, also ein Wechsel vom Betriebsvermögensvergleich zur Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder umgekehrt notwendig sein, müssen Sie eine neue Firma anlegen. Danach können Sie einen Teil der Stammdaten übernehmen. Anlagegüter können Sie als Textdatei importieren. Die notwendigen Buchungen und offenen Posten müssen manuell eingepflegt werden.
Neue Firma anlegen
- Öffnen Sie die Firmenverwaltung über die Menüleiste, markieren Sie die alte Firma und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Benennen Sie die alte Firma um, z. B. in [Firma XY]_alt.
- Wechseln Sie in den Bereich Buchhaltung, notieren Sie sich den Kontenplan und klicken Sie auf OK.
- Öffnen Sie wieder die Firmenverwaltung und duplizieren Sie die alte Firma.
- Vergeben Sie wieder den ursprünglichen Namen.
- Klicken Sie auf den Bereich Buchhaltung und wählen Sie dort die korrekte Gewinnermittlungsart aus.
- Geben Sie das Erste Geschäftsjahr ein.
- Wählen Sie unter Versteuerung den korrekten Eintrag aus und bestätigen Sie mit OK.
- Der Dialog Vorlage auswählen wird angezeigt. Wählen Sie die Kontenplan analog zum Kontenplan der alten Firma aus.
Stammdaten übernehmen
- Klicken Sie in der neuen Firma auf Import & Export > Import Vorlagen.
- Deaktivieren Sie die Option Nur zur aktuellen Gewinnermittlungsart passende Quellen anzeigen.
- Wählen Sie unter Quelle > Vorhandene Firma die alte Firma aus.
- Markieren Sie alle Bereiche, die importiert werden sollen.
Richten Sie sich dabei nach dem folgenden Screenshot. Die Bereiche, die in diesem Screenshot nicht aktiviert sind, sollten Sie nicht aktivieren, da die Buchhaltung sonst unbrauchbar werden kann.
- Klicken Sie auf Importieren.
Sie haben nun einen Teil der Stammdaten übernommen. Anlagegüter können Sie als Textdatei importieren. Die notwendigen Buchungen und offenen Posten müssen manuell eingepflegt werden.
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